Wstęp

Program komputerowy NETGABINET.PL  wspomaga prowadzenie gabinetu lekarskiego, tworzenie dokumentacji medycznej i przepisywanie leków. Produkt dostępny dla zarejestrowanych Użytkowników, którymi mogą być wyłącznie posiadających wymagane kwalifikacje, potwierdzone odpowiednimi dokumentami, lekarze oraz lekarze dentyści.
System złożony jest z następujących modułów:

„WYSTAWIANIE RECEPT” – znacznie ułatwiający proces wystawiania recept, poprzez:

• Możliwość deponowania w programie numerów recept z kategorią dostępności „Rp” oraz „Rpw”.
• Przypisywanie poszczególnych zakresów numerycznych recept do konkretnych świadczeniodawców.
• Wybór przepisywanych preparatów medycznych z aktualizowanej na bieżąco bazy leków.
• W pełni automatyczne rozdzielanie przepisywanych leków na kilka recept – w przypadku leków psychotropowych – umieszczenie adnotacji o łącznej ilości przepisanej substancji psychotropowej. Dla leków dostępnych bez recepty (OTC) – na receptę nie są nanoszone numery przyznane przez NFZ, co umożliwia maksymalne wykorzystanie ich puli wyłącznie dla leków „na receptę”.
• Możliwość samodzielnego („ręcznego”) rozdzielania leków na poszczególne recepty przez użytkownika aplikacji (w tym wystawiania recept z odroczonym terminem realizacji).
• Kalkulator opakowań leków – po określeniu dawkowania i czasu trwania kuracji oblicza, ile opakowań danego leku należy przepisać pacjentowi.
• Opcja „nie zamieniać” – umożliwia zastrzeżenia wydania w aptece ściśle określonego preparatu.
• Opcja „Użyj na recepcie nazwy międzynarodowej leku” – umożliwia umieszczenie na recepcie nazwy międzynarodowej (składu chemicznego) zamiast nazwy handlowej preparatu.
• Automatyczne uzupełnianie na recepcie danych administracyjnych tj. adresu pacjenta (miasto, ulica) oraz właściwego numeru oddziału NFZ po wprowadzeniu kodu pocztowego miejsca zamieszkania pacjenta.
• Nadruk danych Świadczeniodawcy(-ów) i Lekarza wystawiającego receptę, bez konieczności późniejszego przybijania pieczątek (opcjonalnie).
• Drukowanie na drukarkach osobistych wygenerowanych recept, których układ graficzny i wymiary w pełni odpowiadają wymaganiom zawartym w aktualnie obowiązującym Rozporządzeniu Ministra Zdrowia w sprawie recept lekarskich, łącznie z wydrukiem kodów kreskowych dla: numeru recepty, numeru REGON w danych świadczeniodawcy, numeru Prawa Wykonywania Zawodu w danych Lekarza oraz numeru PESEL w danych pacjenta, dzięki wprowadzaniu do aplikacji zakresu numerów recept przyznawanych przez NFZ.
• Wydruk recept realizowany jest na czystych blankietach o wymiarach pojedynczej recepty lub na kartkach formatu A4, ale też możliwy jest wydruk samej treści recepty na gotowych („tradycyjnych”) blankietach recept wykonanych w drukarni.
• Tworzenie Historii Wystawionych Recept – przy stabilnym obrazie choroby wystawienie kolejnej recepty ogranicza się tylko do otworzenia ostatnich recept właściwego pacjenta i ich wydruk z aktualną datą.
• Możliwość wydruku listy leków dla pacjenta.
• Drukowanie blankietów recept „in blanco”, wystawianie recept „pro auctore” i „pro familiae”.

„REJESTRACJA” – umożliwiający zarządzanie czasem pracy lekarza oraz danymi pacjentów, poprzez:

• Definiowanie dni i godzin pracy użytkownika, a także dni dodatkowo wolnych od pracy (w przypadku pracy w więcej niż jednym miejscu pracy – oddzielnie dla każdego ze świadczeniodawców).
• Ustalenie czasu trwania przeciętnej wizyty poprzez podanie ilości chorych przyjmowanych w ciągu jednej godziny.
• Szybkie i bezbłędne tworzenie własnej Bazy Danych pacjentów – użycie kodu pocztowego miejsca zamieszkania pacjenta automatycznie uzupełnia adres chorego (miasto i nazwę ulicy).
• Rejestrowanie za pomocą przyjaznego, elektronicznego terminarza pacjentów na kolejne wizyty.
• Komunikację z pacjentem za pomocą wiadomości SMS lub poczty elektronicznej (e-mail) poprzez wysyłanie wiadomości przypominających o terminie zaplanowanej wizyty.
• Wyszukiwanie wolnych terminów wizyt po określeniu dnia tygodnia, godziny wizyty i czasu jej trwania.

„BAZA PACJENTÓW” – tworzenie własnej bazy pacjentów, umożliwiającej zarządzanie danymi chorych poprzez:

• Dodawanie nowych, edycja i usuwanie istniejących rekordów z bazy.
• W trakcie wprowadzania danych pacjenta do bazy: po wprowadzeniu kodu pocztowego miejsca zamieszkania – auto-uzupełnianie pól: miasto, ulica, województwo, oddział NFZ. Wpisanie numeru PESEL nowego pacjenta – automatyczne obliczanie jego wieku, mechanizm zabezpieczający przed błędnym bądź ponownym wprowadzeniem tego samego numeru PESEL do bazy.
•  Wystawienie recepty dla nowego pacjenta – automatyczne zapisanie jego danych w bazie.
• Możliwość importu istniejącej już bazy do programu NETGABINET.PL (z pliku csv).
• Wyszukiwanie pacjenta w bazie po: imieniu, nazwisku bądź numerze PESEL.
• Wersyfikacja statusu ubezpieczenia pacjenta w systemie eWUŚ po numerze PESEL.

„WIZYTA” – umożliwiający elektroniczne generowanie klasycznej dokumentacji medycznej, poprzez:

• Zapisywanie treści badania podmiotowego (wywiad) i przedmiotowego (badanie fizykalne) pacjentów.
• Możliwość tworzenia szablonów z gotową treścią dla poszczególnych pól wizyty (wywiad, badanie fizykalne, zalecenia dla pacjenta) – znacznie usprawniające proces przeprowadzania wizyty.
• Wyszukiwanie rozpoznań z wbudowanej Międzynarodowej Statystycznej Klasyfikacji Chorób i Problemów Zdrowotnych (ICD-10).
• Wbudowana Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych (ICD-9).
• Zlecanie badań diagnostycznych (laboratoryjnych i obrazowych) poprzez ich wybór z predefiniowanego katalogu w formie rozwijalnego menu („drzewka”), z możliwością późniejszego wpisywania wyników zleconych badań.
• Przepisywanie recept, z wykorzystaniem wszystkich funkcjonalności opisanych w Module „WYSTAWIANIE RECEPT”.
• Odnotowywanie i/lub wystawianie i wydruk zwolnień lekarskich – ZUS-ZLA (automatyczne obliczanie ilości dni niezdolności do pracy poprzez wskazanie na wbudowanym kalendarzu daty rozpoczęcia i zakończenia okresu trwania zwolnienia).
• Formułowanie, zapisywanie i wydruk zaleceń dla pacjentów.
• Automatyczne generowanie i drukowanie na kartkach formatu A4 lub A5 bądź w formie porady ambulatoryjnej (A5) zapisu wizyty do historii choroby pacjenta.
• Indywidualne określanie składowych wizyty, które znajdą się w raporcie przeznaczonym dla pacjenta z możliwością ograniczenia zapisu wizyty np. tylko pól „Rozpoznanie”, „Leki” i „Zalecenia”, z pominięciem pól np. „Wywiad”, „Badanie fizykalne”, które to pola zostaną ujęte w raporcie przeznaczonym do historii choroby (wyłącznie dla lekarza).
• Przy stabilnym obrazie choroby – możliwość automatycznego kopiowanie treści poszczególnych pól z ostatniej wizyty.
• Możliwość wydruku zaświadczeń i skierowań.

„BAZA LEKÓW” – aktualizowana na bieżąco baza, zawierającej wszystkie dopuszczone do obrotu produkty lecznicze w Polsce:

• Leki refundowane, wyróżnione w bazie na niebiesko, wraz ze wskazanymi stopniami refundacji oraz cenami a także opisami zarejestrowanych wskazań.
• Możliwość wyszukania dla danego leku wszystkich preparatów o takim samym składzie chemicznym.
• Tworzenie zestawów leków – kompozycja preparatów stosowanych w podobnych sytuacjach klinicznych np. zestaw likwidujący objawy „przeziębienia” („Moje zestawy leków”).
• Przechowywanie w programie przepisu na wykonanie dowolnego leku recepturowego przygotowywanego bezpośrednio w aptece („Moje leki recepturowe”).

„RACHUNKI I FAKTURY” – umożliwia wystawianie faktur/rachunków dla pacjentów i/lub kontrahentów, poprzez:

• Możliwość utworzenia bazy danych kontrahentów.
• Stworzenie kartoteki towarów i usług.
• Blokowanie okresów rozliczeniowych, wybór formatu numeracji rachunków/faktur, możliwość ustawienia numeracji w obrębie danego miesiąca, opcja uzupełniania luk w numeracji.

„KOPIA BEZPIECZEŃSTWA” -  narzędzie zapewniające bezpieczeństwo i ochronę danych przechowywanych w programie NETGABINET.PL poprzez:

• umożliwienie odtworzenia danych wprowadzonych do programu przez użytkownika w przypadku ich utraty lub uszkodzenia.
• Jest to kopia zapasowa całkowita.
• System ze względów bezpieczeństwa zapisuje dane w zaszyfrowanej bazie danych, dzięki czemu dane są bezpieczne nawet gdy pliki z bazą trafią w niepowołane ręce gdyż dostęp do danych programu ma jedynie posiadacz hasła.
• Użytkownik programu NETGABINET.PL powinien dbać o regularne wykonywania kopii bezpieczeństwa danych.
• Program sam, automatycznie wykonuje kopie bezpieczeństwa w dwóch przypadkach: wykonywania obowiązkowej (co 14 dni) synchronizacji bazy danych, oraz w trakcie aktualizacji oprogramowania do wyższej wersji.

„KONFIGURACJA” – to ustawienia ogólne programu, dzięki którym użytkownik może przystosować program do własnych potrzeb poprzez:

• Edycję swoich danych (w przypadku ich zmiany bądź konieczności uaktualnienia).
• Zmianę hasła do programu.
• Wprowadzenie lub zmianę danych logowania w systemie eWUŚ.
• Zdefiniowanie konta do wysyłania powiadomień e-mail.
• Skonfigurowanie treści wysyłanych powiadomień sms oraz e-mail.
• Dodawanie kolejnych miejsc pracy (danych świadczeniodawców).
• Ustawienia wydruku recept na gotowych bloczkach recept z drukarni.
• Możliwość modyfikacji katalogu badań (dodawanie nowych, edycja i usuwanie istniejących w katalogu badań).
• Definiowanie adresatów skierowań.
• Dokonywanie opłaty za licencję programu NETGABINET.PL.
• I wiele innych.

„RAPORTY” – umożliwiający tworzenie zestawień statystycznych przyjętych pacjentów, wystawionych recept, przepisanych leków, zleconych badań, wydruk zapisu wizyty pacjenta z dowolnego przedziału czasowego i wiele innych, poprzez:

• Możliwość zdefiniowania dowolnego rodzaju raportu przez użytkownika aplikacji przy pomocy konfiguratora raportu, umożliwiającego wybranie dowolnych kryteriów  wyszukiwania i oczekiwanych danych wynikowych.
• Wydruk i zapis wygenerowanego raportu.

Powrót do spisu treści

Następna strona